最近，我朋友就遇到了这么一件事情，明明他的工龄和他同事的都差不多，为何养老金比同事少上千元？后来他跑到社保部门一问才发现，是他当年劳动局发的一份证明文件，没找到，才使他8年的视同缴费年限认定失败，而造成的。我朋友的情况，说明在视同缴费年限认定的时候，当年劳动局发的证明文件也很重要，不然的话，工龄是要归零的。

  第一类，招工录用的材料。这个是当年进入企业的官方证明，能够说是工龄的“铁证”。这类材料最重要的包含以下两个方面：一是《招工登记表》，它是劳动局盖章的原始文件，这里面的入职时间、用工性质（如全民所有制、集体所有制）都写得清清楚，是非常有说服力的。二是《派遣证》，这个是当年的大中专学生，毕业后专用的证明，证明他们当年毕业以后，分配到单位的时间。不过，这个政策，2024年的时候人社部还作了进一步的规定，派遣证还必须要有省级劳动局盖的公章，才有效。

  第二类，工资审批的材料。这个是用来证明连续工龄的，把以下两种材料找到了就行：一是《工资调整审批表》。当年要是年度工资调整了，都会在劳动局里面有备案，而且有一个审批表。要是表里面的“参加上班时间”，与招工表不一致的话，终究是以劳动局的审批时间为准。二是《转正定级表》。这个是当年企业的临时工，转正，招工的文件，由当时的劳动局发出来的，它是连续工龄认定的必要条件。没这个材料，前面的临时工工龄就不能认定视同缴费年限。

  第三类，调动与处份的材料。这是跨单位流动工龄衔接的凭证。这类材料最重要的包含：一是《工作调动介绍信》。这个是当年劳动局开的一个跨单位的调动证明，里面的调动时间、原单位工龄接续情况，都写得很清楚。不过，有一点大家要注意，要是介绍信上没有注明“工龄连续计算”的话，那有一定的概率会导致视同缴费年限认定失败的。二是《撤销处分决定书》。要是是被开除、除名以后，后来又恢复的，那就要提供劳动局开出的处分撤销文件，工龄才能得到认定的。这个政策是2023年最高人民法院作出的解释，处分撤销以后，工龄从原处分决定撤销之日起重新计算。

  那以上劳动局发的证明材料准备好了以后，视同缴费年限怎么去认定呢？这个就可以分三步走了：第一步，档案预审。这个就要查仔细了，像招工表、工资表等材料上，都查一下有没有劳动局盖的公章。不过，这里提醒一下大家，从2025年起，“档案电子化”基本上全国都上线了，在社保系统里面，就可以把当年劳动局备案的数据调出来。第二步，现场提交材料。这个主要是到社保部门后，先把《视同缴费年限认定申请表》填写好，然后再把劳动局核发的3类材料原件及复印件交上去。第三步，审核公示。材料交上去以后， 社保部门的审核时间，一般在15个工作日内会完成，完成以后，他们会在政务网站上公示5个工作日，然后，就可以正式认定视同缴费年限了。

  最后提醒一下，有这几点大家要注意：一是要是证明材料没有劳动局的公章，只有单位盖的公章，没有到劳动局备案，那是无效的。二是要是用工身份不符，临时工、非计划内的合同制工人，1992年以后没有实际缴费，之前的年限不能算视同缴费年限。三是跨省调动以后，没有把养老保险关系手续转移好的，也是认定不下来的。四是要是被开除、除名后，这个处份没有撤销的，那之前的工龄也是不能恢复的。

  总之，大家在视同缴费年限认定的时候，当年劳动局发的证明材料最重要，大家在平时就要注意把它们收集好，不要等在退休的时候，才发现还差材料，那就来不及了。

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